2024芜湖市东湖学校物业管理项目招标询价公告

2024芜湖市东湖学校物业管理项目招标询价公告各潜在服务单位：我单位就“2024年芜湖市东湖学校物业管理项目”，以报价方式向社会公开询价，欢迎符合资格条件的单位参与报价。一、项目简介1.项目名称：2024年芜湖市东湖学校物业管理项目2.项目限价：299900元/年3.服务期限：一年（具体起止时间在合同中约定）。4.采购内容：芜湖市东湖学校校内和原二小代管小区的卫生保洁、应急检查的功能室打扫及卫生垃圾外运（含装潢、绿化养护、维修产生的垃圾）等内容，详见采购需求。二、供应商资格要求1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2.未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”；3. 在本区域（湾沚区）有固定的办公场所和能满足此项目需求的服务管理人员配备。三、报价1.服务商须按“报价函”格式报价，采用人民币表示和结算。2.报价应包含对芜湖市东湖学校服务期间所产生的一切相关费用（含人工、利润、税费等），参与报价的服务单位应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。3.服务商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。4.报价不得高于限制价，若报价明显高于限制价，采购小组有权否决该报价。四、供货质量、时间及地点1.服务内容：按照芜湖市东湖学校相关要求，对芜湖市东湖学校校内及原二小代管小区进行规范化管理，并接受招标人考核，具体要求详见“响应文件”、及合同。2.服务时间及质量要求：在合同中约定。3.服务地点：芜湖市东湖学校及原二小代管小区。4.服务过程中，与履行合同相关的安全生产责任由中标单位自行承担。五、付款方式按季度支付，次季度首月根据考核情况拨付上季度服务费用（如产生考核费，应在支付季度款时予以扣除）。六、响应文件1.投标单位应按响应文件的要求与格式编写，响应文件一式六份，其中一份应标明“正本”，其他应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；2.投标单位须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2024年01月29日下午3点前递交到芜湖市东湖学校尚美楼三楼总务处主任室, 下午3点10分在总务处会议评标。联系人：黄老师 联系电话：0553-88119623.以联系签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。4.响应文件的组成（建议按下列顺序装订）(1) 报价函（格式附后）(2) 加盖投标人公章的营业执照复印件(3) 质量保证及服务承诺（4）投标人法定代表人身份证复印件和联系方式（加盖单位公章）（5）授权委托书及被委托人身份证明（如有）（6）服务过程中安全生产责任自行承担承诺函（格式自拟）（7）场地、人员和装备投入承诺函（格式自拟，加盖单位盖章，服务人员承诺里载明中标后聘请至少1名常驻服务人员，并购买人身意外保险）（8）采购文件要求服务单位提供的或服务单位认为需要提供的其他内容。七、成交办法1.成立采购小组评标小组由五人以上单数的采购人代表或相关专家组成。2.评标细则：详见响应文件3.属下列情形之一的，按无效报价处理：(1)响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；(2)质量保证及服务承诺不符合采购文件要求的；(3)未实质性响应“采购需求”的；(4)报价超过最高限价的；(5)未响应本采购文件其他实质性规定的。八.签订合同成交人在收到成交通知后5日内签订合同。若成交人未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，得分次低的单位补为成交人。同时采购人可保留重新询价采购的权利。九、联系方式联系人：黄老师 联系电话：0553-8811962 附件：[响应文件]2024年芜湖市东湖学校物业管理项目（编号：【DH202401】）.doc 芜湖市东湖学校2024年01月23日芜湖市政府性资金自行采购项目响应文件项目编号： DH202401 项目名称：2024年芜湖市东湖学校物业管理项目供应商名称： 20 年 月 日采购需求一、具体服务内容1、广场、运动场等校园内地面保洁。(1)物管范围及内容①学校教学楼间区域、校园广场、道路、运动场、南大门广场及道路、东大门广场及道路和校园绿化所在区域等地面的保洁。②地下机动车库保洁（含排水槽清洁）。(2)管理要求①服务范围内的栏杆及地面卫生保洁，及时清扫、及时清理外运，做到无杂物、无垃圾，校园内垃圾桶每天清理一次。②下水道经常疏通，确保排水畅通。2、教学楼4幢（中学部2栋、小学部2栋）、一幢综合楼6层（含负一层地下车库）、击剑馆、操场看台的过道等公共区域及公用功能室、原二小代管小区公共区域保洁、各教学楼和综合楼开关门。(1)物管范围及内容①教学楼：所有楼层的楼道、公共通道和男、女卫生间的保洁。（含栏杆、地面、墙面）②综合楼：楼层楼道、公共通道和男、女卫生间的保洁。（含栏杆、地面、墙面）③击剑馆、举重馆和操场看台等：地面、楼道和公共通道（含栏杆、地面、墙面）的保洁，公用功能室的保洁。④综合楼、、击剑馆、举重馆、公用功能是门窗玻璃每年清洁两次。⑤教学区饮水机外立面每天清洁一次。(2)管理要求①服务范围内的地面卫生保洁，及时清扫、及时清运，做到无杂物、无垃圾。②楼道及公共通道的栏杆、地面、墙面等做到无灰尘、无斑迹。③公用功能室内桌、椅、地面、墙面等做到无灰尘、无斑迹。④卫生间每天冲扫不少于3次，排水管道经常疏通，确保畅通，每月除垢、除味一次，做到无异味，墙面、镜面无灰尘、无斑迹，卫生间垃圾桶每天清理一次。⑤学校电动门，宣传橱窗每学期清洁两次。⑥除班级门窗外，其他内走廊门窗保持清洁，至少每学期集中清洁一次。3、卫生垃圾外运。①学校卫生垃圾（含装潢、维修、绿化养护产生的垃圾）②原二小代管小区卫生垃圾（含装潢、维修、绿化养护产生的垃圾）4、物业管理时间含节、假日。确保学生早上到校前校园干净整洁，课间进行保洁；要求每天学生中午放学、下午放学后对校园公共区域、厕所等进行彻底清扫。5、遇重要检查或重大活动，配合学校进行卫生突击清扫等。二、物业管理服务的总体要求坚持以人为本，实行文明管理，人性管理，节约水电。做到设备整洁、摆放有序；顶面无浮尘，壁面干净，玻璃明亮；安全有序，和谐文明。1.中标单位须管理正规，制度严格，工作高效，服装统一。在岗的保洁人员，须统一着装（工作服），佩章（证）上岗；接管后一个月内向采购人如提供在岗人员的花名册并附有身份证复印件以备查实。2.中标单位所聘人员要求身体健康，遵纪守法。3.要做到合理调配人员，统筹安排，不得中途擅自调减岗位，降低服务质量。4.要加强对员工的培训教育，提高员工素质、增强服务意识。对无法胜任的工作人员，采购人有权责成中标单位进行调换。5.要加强对员工的安全教育和管理，保洁过程中保洁人员安全由中标单位负责。三、人员岗位配备要求1.人员配备：项目经理1人，保洁人员7人，薪资标准不低于2882.5元/月（基本工资1930元/月，五险标准执行当年当地最低参保标准952.5元/月），共计8人。2.项目负责人具体要求①中标单位选派的项目负责人应有初中以上文化水平；②负责组织、检查、落实物业项目的日常管理；③加强与学校的配合、协调。四、相关费用结算1.物业费支付①物业费用结算按季度（三个月）付款；②采购人每月末对中标单位物业管理工作进行考核（考核标准附则），考核不合格的，由采购人向中标单位发放整改通知书，整改合格后经采购人签字确认，并根据考核扣款，如不进行整改，学校另行安排人员，整改的费用由中标单位支出。③考核按《芜湖市东湖学校物业管理考核办法》进行，考核标准见附件。2.其他费用或相关规定①校园公共区域大垃圾桶由业主单位一次性购置到位，后期若因中标单位管理不当导致损坏的由中标单位购置；②中标单位必须在作业区域设立固定的办公场所及必要的办公设施。③清洁工具由中标单位根据现场情况自行提供。④卫生垃圾外运车辆由中标单位自行根据现场情况合理配置，保证卫生垃圾外运工作的正常进行。五、双方的权利和义务1.采购人的权利和义务①对校园内的一切公共设施及设备享有所有权，并有对国有资产的保护、使用和监督权；②负责对中标单位管理与服务进行工作查询与质疑；③负责按规定向中标单位支付物业费；④采购人可视完成物业管理的优劣向中标单位提出奖励和处罚意见。⑤中标单位拒不履行义务，或给采购人造成恶劣影响，采购人有权终止合同。2.中标单位的权利和义务①遵守国家、省、市及我县有关物业管理、保洁的法律法规和规定；②全面履行物业管理委托合同；③接受采购人和市容主管部门的管理及规划、建设、公安等部门监督指导；④保证物业管理地域范围内的整体资产的安全、完整，若造成资产损坏、损失，由中标单位公司全价赔偿；⑤保证保洁、物业档案资料的真实、完整。六、其他未提及或需要补充的内容，由采购人在合同签订时加以补充说明。1.1.评标办法及评分规则一、综合评分法1、评审原则①合法、合规原则。②高分优先原则。衡量投标文件满足招标文件规定各项评审标准的程度，折算为综合得分分值，依据每个投标人的综合得分由高到低，依次确定排名顺序。2.评审分值分配（满分100分）（1）商务标（50分）①投标报价（25分）②资信业绩（19分）③技术力量（6分）（2）技术标（50分）3、评审内容（数值计算结果均保留两位小数，第三位四舍五入）（1）资格性和符合性评审内容及标准采购人或采购代理机构对投标文件的资格性审查作合格性评审,评审结论分为“合格”与“不合格”。评审不合格的投标文件不再进行后续评审。有下列情形之一的，应做无效投标处理：评审内容审查标准资格性审查营业执照未提供合法有效营业执照或不符合招标文件要求的资格性审查资质条件不符合招标文件要求资格性审查法定代表人或授权代表资格不符合招标文件要求资格性审查配备人数及工种不符合招标文件要求其他投标人被行政监督部门作出禁止投标处罚且在有效期内的，或其他违反法律法规和招标文件规定的情形评标委员会对投标文件的符合性审查作合格性评审,评审结论分为“合格”与“不合格”。评审不合格的投标文件不再进行后续评审。有下列情形之一的，评标委员会应做无效投标处理：符合性审查投标人名称与营业执照、资质证书等不一致符合性审查投标文件签署未按招标文件要求加盖公章且无法定代表人或授权代表签字（签章）符合性审查投标文件格式未按规定格式填写，实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认符合性审查投标方案及报价报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的符合性审查投标有效期不符合招标文件的要求符合性审查服务时间、地点或付款方式不符合招标文件的要求符合性审查投标保证金不符合招标文件的要求符合性审查其他实质性响应不符合招标文件的要求（2）商务标评审内容及标准（50分）（以下评审内容及标准仅供参考，采购人可自行调整或修改以下评审内容。）序号评审项目分值依据1投标报价25分本项评审步骤：1、评标价的确认：评标委员会对所有实质性响应招标文件要求的投标报价进行核查、调整，包括根据本招标文件规定的政府采购政策进行的价格扣除。（1）价格调整：如投标人对招标文件的内容，特别是对招标范围的理解发生误差，有子项漏报的（即该投标人投标报价为漏项报价），经评标委员会评审，按漏项子项和相关标准（有规定标准的按规定标准，无规定标准的按相应的本次招标中最高的单价报价）计算出该投标人的投标调整价；（2）价格扣除：投标人的投标报价（如有漏项报价，则为投标调整价）按招标文件规定的价格扣除办法计算其评标价。2、评标基准价：评标价最低的为评标基准价。3、投标报价得分计算：评标价为评标基准价的得满分25分。其他投标人的投标报价得分统一按下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/评标价）*25。 4、有漏项报价的投标人，在按上述公式计算出其投标报价得分基础上，其漏项报价每低于投标调整价1%，再扣1分，得出该投标人的投标报价最终得分。若其最终中标，则中标价格为其投标报价，投标人应无异议，否则视该投标为无效投标。 5、物业管理费报价明细构成：（1）人员配备：项目经理1人，保洁人员7人，薪资标准不低于2882.5元/月（基本工资1930元/月，五险标准执行当年当地最低参保标准952.5元/月），共计8人。低于上述标准的，视作该投标为无效投标； （2）税金（根据各投标人实际缴纳的比例计提）；（3）服务期内易耗品费用；由业主单位向业主提出要求，并在招标文件里以清单形式予以明确。（5）投标人利润；（6）其他费用。其他费用业主单位单独列出要求及具体的服务清单，投标人根据业主要求在投标文件中予以明确。2资信业绩（19分）业绩12分（1）自开标之日起上推2年，具有类似中学物业项目，有一例加 3 分，加满9分为止。（2）学校服务业绩连续满五年及以上，加3分投标文件中须提供业绩合同及中标通知书，签订时间及金额以业绩合同为准，复印件或扫描件应能辨识买卖双方公章、签订时间、金额，并加盖投标人公章；如业绩合同不能体现以上全部内容，可提供业绩合同甲方加盖公章的证明复印件或扫描件；复印件须加盖投标人公章。否则，不得分备注：投标人服务的同一项目的不同年份的服务合同， 只能算一个有效业绩。说明：投标人提供的业绩数量超过业绩满分要求的业绩数量时，按照投标人提供的业绩列表顺序进行评审，无论是否符合要求，超过业绩满分要求的业绩数量之后的业绩不再进行评审。2资信业绩（19分）认证体系4分投标人具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的有效期内的：1）质量管理体系认证证书的，得 1 分；2）环境管理体系认证证书的，得 1 分；3）职业健康安全管理体系认证证书的，得 1 分。4）诚信管理体系认证证书的，得 1 分。注：①以上4项缺1不得分②投标文件中提供以上证书扫描件或复印件，同时另附证书在中国国家认证认可监督管理委员会官网查询截图。2资信业绩（19分）荣誉3分1.被服务的学校获得“全国文明校园”称号的得3分，须提供获奖期间的服务合同。（须附网上截图）2. 投标人连续三个年度获得市级及以上行政主管部门颁发的物业管理先进企业或先进物业服务企业的奖项，得3分，缺一不得分。须提供获奖证明文件或证书。3技术力量6分项目经理：①具有本科及以上学历的，得2分②具有中级及以上职称、且同时具有物业从业岗位证书，得2分③获得市级以上行业主管部门表彰的，得2分（3）技术标评审内容及标准（50分）（以下评审内容及标准仅供参考，采购人和采购代理机构可自行调整或修改以下评审内容。）序号评审项目分值依据4人员配备3分评委根据各投标文件中对各岗位的人员设置安排配备及组织管理内容的合理性、科学性进行综合评分（少于采购人要求 8人的作无效投标处理）。人员设置安排合理、组织安排分工科学的得3分，人员设置安排一般，组织安排分工较科学的得2分，人员设置安排不合理，组织安排分工混乱的得 1 分，未提供人员设置安排或组织安排的不得分。5管理制度（岗位职责、工作规范、监管措施、规章制度、工作 流程、人员培训等）4分评委根据各投标文件中提供的管理制度进行综合评分。根据管理制度是否内容齐全、职责划分是否明确、工作规范是否可行、监管措施是否得力、工作流程是否清晰科学、奖惩措施是否合理可行等，主要包括本项目物业档案管理制度、职工培训制度、职工考核及奖惩制度、配套设施权属清册管理制度、服务作业流程安排制度等。本项由评标委员会根据国家规定和行业标准进行评定得分。优，得4分；良，得2分；一般，得1分；差，不得分。6工器具、设备及物耗配备4分评委根据各供应商拟投入本项目使用的设备工具的装备是否齐全合理；物业办公、清洁环境管理、员工服装、易耗品等设备设施分列是否完整详细合理等进行综合评分，配置齐全、合理的得4 分；配置良好、较合理的得2分；配置一般、合理性一般的得1分，配置不齐、合理性差的不得分。7物业管理组织架构6分主要包括本项目的服务组织机构安排及职责分工设计，协调机制和信息沟通反馈机制设计，管理流程图设计等。本项由评标委员会根据本项目特点及投标人投标文件比较分析评定得分。对物业项目情况非常了解，紧密结合实际进行设计，针对性、合理性，可行性高的，为优，得6分；对物业项目情况基本了解，基本结合实际进行设计，针对性，合理性，可行性较高的，为良，得3分；对物业项目情况有所了解，大致结合实际进行设计，针对性，合理性，可行性一般的，为一般，得1分；对物业项目情况不了解，设计内容随意罗列或抄袭搬移（包括网上下载、复制等）的，为差，不得分。8整体服务设想和总体目标设定5分方案全面、科学合理、操作可行的得5分；方案不全面、不科学合理、缺乏操作可行的得 1分，未提供不得分。8整体服务设想和总体目标设定保洁服务方案9920分1.广场、运动场等校园内地面保洁。(1)物管范围及内容①学校教学楼间区域、校园广场、道路、运动场、南大门广场及道路、东大门广场及道路和校园绿化所在区域等地面的保洁。②地下机动车库保洁（含排水槽清洁）。(2)管理要求①服务范围内的栏杆及地面卫生保洁，及时清扫、及时清理外运，做到无杂物、无垃圾，校园内垃圾桶每天清理一次。②下水道经常疏通，确保排水畅通。2、教学楼4幢（中学部2栋、小学部2栋）、一幢综合楼6层（含负一层地下车库）、一幢、击剑馆、举重馆、操场看台的过道等公共区域及公用功能室、原二小代管小区公共区域保洁、各教学楼和综合楼开关门。(1)物管范围及内容①教学楼：所有楼层的楼道、公共通道和男、女卫生间的保洁。（含栏杆、地面、墙面）②综合楼、：楼层楼道、公共通道和男、女卫生间的保洁。（含栏杆、地面、墙面） ③击剑馆、操场看台等：地面、楼道和公共通道（含栏杆、地面、墙面）的保洁，公用功能室的保洁。④综合楼、、击剑馆、举重馆、公用功能是门窗玻璃每年清洁两次。⑤教学区饮水机外立面每天清洁一次。(2)管理要求①服务范围内的地面卫生保洁，及时清扫、及时清运，做到无杂物、无垃圾。②楼道及公共通道的栏杆、地面、墙面等做到无灰尘、无斑迹。③公用功能室内桌、椅、地面、墙面等做到无灰尘、无斑迹。④卫生间每天冲扫不少于3次，排水管道经常疏通，确保畅通，每月除垢、除味一次，做到无异味，墙面、镜面无灰尘、无斑迹，卫生间垃圾桶每天清理一次。⑤学校电动门，宣传橱窗每学期清洁两次。⑥除班级门窗外，其他内走廊门窗保持清洁，至少每学期集中清洁一次。3.卫生垃圾外运。①学校卫生垃圾外运（含装潢、维修、绿化养护产生垃圾）②原二小代管小区卫生垃圾外运（含装潢、维修、绿化养护产生垃圾）4.物业管理时间含节、假日。确保学生早上到校前校园干净整洁，课间进行保洁；要求每天学生中午放学、下午放学后对校园公共区域、厕所等进行彻底清扫。5.遇重要检查或重大活动，配合学校进行卫生突击清扫等。本项由评标委员会根据本项目特点、招标文件要求及投标人投标文件比较分析评定得分。对物业项目情况非常了解,方案切合实际，针对性、合理性、可行性高的,为优，得20分；对物业项目情况基本了解,方案基本切合实际，针对性、合理性、可行性较高的,为良，得16分；对物业项目情况大致了解,方案大致切合实际，针对性、合理性、可行性较一般的,为一般,得10分；对物业项目情况不了解,方案简单罗列(或随意编排、网上下载、抄袭复制等),为差，不得分。10投标文件的编制（8分）4分主要包括投标文件编制完整性、格式规范性、内容齐全性和前后一致性、表述准确准确性、条理清晰性。本项由评标委员会根据本项目特点及投标人投标文件比较分析评定得分。优，得4分；良，得2分；一般，得1分；差，不得分。10投标文件的编制（8分）4分主要包括投标文件材料组织简约程度、文字篇幅简练程度等。本项由评标委员会根据投标人投标文件比较分析评定得分。材料组织非常简约，文字篇幅非常简练，投标文件非常直观明了，为优, 得4分;材料组织基本简约，文字篇幅基本简练，投标文件基本直观明了，为良，得2分;材料组织大致简约，文字篇幅大致简练，投标文件大致直观明了，为一般，得1分;材料组织繁琐零碎，文字篇幅冗长（包括网上下载、抄袭、复制粘贴等），为差，不得分。备注：评标委员会成员对“技术标”合计分超出其他成员平均值±50%时，须写明评分依据及理由。4.评审结果（1）经评审合格的投标文件，评标委员会按综合评审得分从高到低的顺序依次推荐1-3名中标候选人。排名第一的为首选中标侯选人，依次类推第二、第三中标侯选人。（2）如投标单位不足三家时，可采用竞争性谈判确定中标人。5.例外情况5.1当出现投标人综合评审得分相等时，按下列顺序排序：“投标报价”得分高的优先；仍相同时，“技术标”得分高的优先；依然相同时，由评标委员会现场抽签确定顺序。5.2当评标委员会认为各投标报价均较高时，可以否决全部投标。5.3招标文件条款存在含义不清或者相互矛盾的，评标委员会应当针对相应条款作出有利于相应投标人的结论。5.4评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行，或者招标文件的内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评标工作，与采购人或采购代理机构沟通并做书面记录。采购人或采购代理机构书面确认后，应当修改招标文件，重新组织采购活动。附件1：项目报价函芜湖市东湖学校：1.经实地考察和研究本项目及贵方询价文件后，我方愿以人民币（大写）（四舍五入保留两位小数）的固定总价报价承担项目的全部施工费用（本次报价内含为完成本项目的所有费用、含税费，维护费，人员机械保险等一切费用）。2.我方资质为。如我方中标，我方保证本项目不转包、分包。3.如我方中标，我方拟派为本项目负责人，在本项目完工前不予变更。4.我方承诺：我方至本项目评标日，未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”以及国家工商行政管理总局“严重违法失信企业名单”和芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”中（在一定期限内禁止参加依法进行的招标采购活动的行政处罚且在行政处罚期限内的）。投标人：法人代表：（签字盖公章）附件2：法定代表人授权委托书本授权委托书申明，我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人，现授权委托(姓名)为我方代理人，参加(招标人名称)(项目名称)的投标活动。代理人在本项目的投标、开标、评标、合同谈判及合同的执行和保修保养时签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认，并承担其法律后果。委托期限：自本委托书签发之日起，至本招标项目履约结束时止。代理人无转委托权，特此委托。代理人：（纸质投标文件须盖章或签字，投标文件中须输入姓名）代理人身份证号码：投标人：（纸质投标文件须盖章，投标文件中须盖印章）法人代表：（纸质投标文件须盖章或签字，投标文件中须盖印章）法人代表身份证号码：签发日期:年月日